Our Policies in Swedish, scroll down for English version.

1. Integritetspolicy (Privacy Policy)

Senast uppdaterad: 2025-04-23

1.1. Vilka vi är

YE Consulting (www.yeconsulting.se) är ett konsultföretag som specialiserar sig på mångfaldsrådgivning, personalfrågor och konsultering.

1.2. Vilka personuppgifter vi samlar in

  • Kontaktinformation (namn, e-post, telefonnummer)

  • Teknisk data (IP-adress, cookies via Google Analytics)

  • Övrig information som delas via formulär eller e-postkorrespondens

1.3. Hur vi använder dina uppgifter

  • För att svara på förfrågningar och tillhandahålla tjänster

  • För att skicka nyhetsbrev (endast med ditt samtycke)

  • För att förbättra vår webbplats och tjänster

1.4. Rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

  • Begära en kopia av dina uppgifter

  • Rättelse eller radering av uppgifter

  • Invända mot direktmarknadsföring

1.5. Delning med tredje part

Vi delar endast data med pålitliga leverantörer (t.ex. e-posttjänster) och endast när det är nödvändigt.

Kontakt:
Integritetsskyddsombud: Kenneth Odwar
E-post: dataskydd@yeconsulting.se

2. Cookiepolicy

  • Syfte: Förbättra användarupplevelsen och analysera trafik.

  • Hantering: Besökare kan blockera cookies via webbläsarinställningar.

  • Tredjepartstjänster: Google Analytics, Facebook Pixel (om används).

3. Användarvillkor (Terms of Service)

3.1 Tjänster

YE Consulting är ett konsultföretag som erbjuder mångfaldsrådgivning, HR-tjänster, affärsutveckling och konsultering.

3.2 Ansvar

  • YE Consulting ansvarar inte för indirekta skador från användning av tjänster.

  • Kundansvar att tillhandahålla korrekt information.

3.3 Upphovsrätt

Allt innehåll på webbplatsen tillhör YE Consulting eller licensieras.

4. Återbetalnings- & Avbokningspolicy

  • Konsulttjänster: Specificera avbokningsregler (t.ex. 48 timmars varsel).

  • Digitala produkter: Återbetalning endast vid tekniska fel.

5. GDPR Compliance (för EU-kunder)

På YE Consulting tar vi dataskyddet på största allvar och följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) för att säkerställa att alla personuppgifter hanteras säkert, rättvist och transparent. Här beskriver vi hur vi uppfyller GDPR-kraven i vår verksamhet och på vår webbplats www.yeconsulting.se.

5.1. Laglig grund och transparens

  • Samtycke: När du använder våra tjänster (t.ex. kontaktformulär, nyhetsbrev) ber vi om ditt uttryckliga samtycke innan vi behandlar dina uppgifter. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

  • Tydlig information: Vår Integritetspolicy förklarar vilka uppgifter vi samlar in, varför och hur vi använder dem.

5.2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar endast nödvändiga uppgifter, såsom:

  • Kontaktinformation (namn, e-post, telefonnummer) – för att svara på förfrågningar eller skicka information.

  • Teknisk data (IP-adress, cookies) – för att analysera webbplatsens prestanda (anonymiseras där möjligt).

5.3. Säkerhet och skydd av uppgifter

  • Kryptering: All dataöverföring sker via säkra protokoll (HTTPS/SSL).

  • Begränsad åtkomst: Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter.

  • Dataminimering: Vi sparar inte uppgifter längre än nödvändigt.

5.4. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

  • Begära en kopia av dina uppgifter (registerutdrag).

  • Begära rättelse eller radering av felaktiga/onödiga uppgifter.

  • Invända mot direktmarknadsföring (t.ex. nyhetsbrev).

  • Klaga till Datainspektionen om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt.

5.5. Tredjepartsleverantörer och internationell överföring

  • Strikta avtal: Alla leverantörer (t.ex. e-posttjänster) måste följa GDPR.

  • Data inom EU: Uppgifter lagras endast inom EU/ESS, om inte särskilda skyddsåtgärder finns.

6. Modern Slavery Act Policy (Motverkan av slaveri och människohandel)

6.1. Vårt åtagande

YE Consulting fördömer alla former av tvångsarbete, människohandel och modern slaveri. Vi följer UK Modern Slavery Act 2015 och svensk lagstiftning.

6.2. Åtgärder

  • Leverantörsgranskning: Kräver att alla underleverantörer följer liknande standarder.

  • Utbildning: Medarbetare ska uppmärksammas på riskindikatorer.

  • Rapportering: Misstänkta fall rapporteras till ledningen.

Kontakt: ansvarig@yeconsulting.se

7. Visselblåsarpolicy (Whistleblowing)

7.1. Syfte

Möjliggör säker rapportering av oetiskt beteende, brott eller överträdelser (enligt EU-direktiv 2019/1937).

7.2. Process

  • Rapportera anonymt via [e-post/länk till extern plattform].

  • Skydd: Ingen repressalie får utövas mot visselblåsare.

  • Utredning: Alla rapporter granskas av oberoende parti.

Extern kanal: whistle@yeconsulting.se

8. Mångfalds- & Inkluderingspolicy

  • Nolltolerans mot alla former av diskriminering.

  • Rekrytering: Aktivt främjar mångfald i anställningar.

  • Inkluderande kultur: Regelbundna träningar om medvetenhet.

9. Miljöpolicy (CSR)

  • Mål: Minska klimatavtryck (t.ex. digitala möten, återvinning).

  • Leverantörskrav: Prioritera gröna alternativ.

10. Informationssäkerhetspolicy

  • Dataskydd: Kryptering, regelbundna säkerhetskopior.

  • Incidenthantering: Plan för dataintrång (enligt GDPR).

    Vi granskar och uppdaterar regelbundet våra rutiner för att säkerställa fortsatt efterlevnad.

Our Policies in English

1. Privacy Policy

Last updated: 2025-04-23

1.1. Who we are

YE Consulting (www.yeconsulting.se) is a consulting firm specializing in diversity consulting, human resources and management consulting.

1.2. What personal data we collect

  • Contact information (name, email, phone number)

  • Technical data (IP address, cookies via Google Analytics)

  • Other information shared via forms or email correspondence

1.3. How we use your information

  • To respond to inquiries and provide services

  • To send newsletters (only with your consent)

  • To improve our website and services

1.4. Rights under GDPR

You have the right to:

  • Request a copy of your information

  • Correction or deletion of information

  • Object to direct marketing

1.5. Sharing with third parties

We only share data with trusted providers (e.g. email services) and only when necessary.

Contact:

  • Privacy Officer: Kenneth Odwar

  • Email: dataskydd@yeconsulting.se

2. Cookie Policy

  • Purpose: Improve user experience and analyze traffic.

  • Management: Visitors can block cookies via browser settings.

  • Third-party services: Google Analytics, Facebook Pixel (if used).

3. Terms of Service

3.1 Services

YE Consulting is a consulting company that offers diversity consulting, HR services, business development and consulting.

3.2 Liability

YE Consulting is not liable for indirect damages from the use of services.
Customer responsibility to provide accurate information.

3.3 Copyright

All content on the website belongs to YE Consulting or is licensed.

4. Refund & Cancellation Policy

  • Consulting Services: Specify cancellation rules (e.g. 48 hours notice).

  • Digital Products: Refund only in case of technical errors.

5. GDPR Compliance (for EU customers)

At YE Consulting, we take data protection very seriously and comply with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) to ensure that all personal data is handled securely, fairly and transparently. Here we describe how we comply with GDPR requirements in our operations and on our website www.yeconsulting.se.

5.1. Legal basis and transparency

Consent: When you use our services (e.g. contact forms, newsletters), we ask for your explicit consent before we process your data. You can withdraw your consent at any time.

Clear information: Our Privacy Policy explains what data we collect, why and how we use it.

5.2. What personal data we collect

We only process necessary data, such as:

  • Contact information (name, email, phone number) – to respond to inquiries or send information.

  • Technical data (IP address, cookies) – to analyze website performance (anonymized where possible).

5.3. Security and data protection

  • Encryption: All data transmission takes place via secure protocols (HTTPS/SSL).

  • Restricted access: Only authorized personnel have access to personal data.

  • Data minimization: We do not store data longer than necessary.

5.4. Your rights under GDPR

You have the right to:

  • Request a copy of your data (register extract).

  • Request correction or deletion of incorrect/unnecessary data.

  • Object to direct marketing (e.g. newsletters).

Complain to the Swedish Data Protection Authority if you believe that we are handling your data incorrectly.

5.5. Third-party suppliers and international transfers

Strict agreements: All suppliers (e.g. email services) must comply with the GDPR.

EU data: Data is only stored within the EU/ESS, unless special safeguards are in place.

6. Modern Slavery Act Policy

6.1. Our commitment

YE Consulting condemns all forms of forced labour, human trafficking and modern slavery. We comply with the UK Modern Slavery Act 2015 and Swedish legislation.

6.2. Measures

Supplier due diligence: Require all subcontractors to comply with similar standards.

Training: Employees should be made aware of risk indicators.

Reporting: Suspicious cases are reported to management.

Contact: ansvarig@yeconsulting.se

7. Whistleblowing policy

7.1. Purpose

Enables secure reporting of unethical behavior, crimes or violations (according to EU Directive 2019/1937).

7.2. Process

Report anonymously via [email/link to external platform].

Protection: No retaliation may be exercised against whistleblowers.

Investigation: All reports are reviewed by an independent party.

External channel: whistle@yeconsulting.se

8. Diversity & Inclusion Policy

Zero tolerance for all forms of discrimination.

Recruitment: Actively promotes diversity in employment.

Inclusive culture: Regular awareness training.

9. Environmental policy (CSR)

Goal: Reduce climate footprint (e.g. digital meetings, recycling).

Supplier requirements: Prioritize green alternatives.

10. Information security policy

Data protection: Encryption, regular backups.

Incident Management: Data Breach Response Plan (GDPR compliant).

We regularly review and update our procedures to ensure continued compliance.